ditinjau dari segi kegunaannya tuliskan jenis jenis mesin kantor

Maraknyateknologi digital mem+eri pengaruh +esar terhadap kecepatan pekerjaan +agi suatu kantor, terutama pekerjaan kantor yang +erhu+ungan dengan penggandaan dokumen, misalnya mesin pengganda yang mampu mengirim tetapi dapat juga menerima, sekaligus mengkopi langsung semua dokumen yang dikirim. Be+erapa mesi pengganda yang ada saat sekarang Fungsidari meja ini sendiri sangat penting karena bisa digunakan sebagai tempat untuk menyimpan ataupun meletakkan barang. Meja kantor tentu memiliki jenis tersendiri bukan. Tetapi yang perlu anda ketahui, meja kantor yang tepat tentu dapat menghadirkan kenyamanan tersendiri bagi para karyawan didalamnya. 9 Mesin Frais Drum. Mesin Frais Drum. Mesin frais drum umumnya sama seperti mesin frais rotary table, namun terdapat perbedaan pada bagian mejanya. Pada mesin frais drum, material kerja ditopang oleh meja yang disebut drum, dan meja tersebut hanya dapat berputar secara horizontal. Inilahjenis jenis mesin kantor dan kegunaannya dan hal lain yang berhubungan erat dengan jenis jenis mesin kantor dan kegunaannya serta aspek K3 secara umum di Indonesia. Mesin-mesin/Peralatan 3. Melakukan inspeksi di tempat, mengidentifikasi bahaya dan mengambil tindakan korektif. 4. Menyediakan sistem pelaporan bahaya bagi karyawan Jenisyang umum digunakan untuk jenis scanner flat bed adalah sensor CCD (charge-coupled devices). Alat ini berfungsi seperti mata yang akan membaca sinar pantulan dari gambar Untuk mengarahkan sampai ke CCD, cahaya pantulan dari gambar diarahkan dengan menggunakan sejumlah cermin dan lensa scanner. 4. Motor Stepper dan pita bergerigi Freie Presse Zwickau Er Sucht Sie. Mesin Kantor Pengertian, Jenis, dan 10 Contoh Mesin Kantor Dalam artikel kali ini kita akan membahas beberapa hal terkait mesin kantor. Mulai dari pengertian mesin kantor, jenis-jenis mesin kantor, contoh mesin kantor, serta keuntungan dan kerugian menggunakan mesin kantor. Baik! untuk mempersingkat waktu langsung saja simak penjelasan kami Mesin KantorMesin kantor merupakan salah satu alat penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan lebih efesien. Mesin kantor adalah suatu alat yang dipergunakan untuk menghimpun, mencatat dan mengolah bahan-bahan, data ataupun keterangan dalam suatu pekerjaan tata usaha, yang cara kerjanya bersifat mekanik, elektrik dan ini, di kalangan dunia usaha, banyak perusahaan, baik perusahaan, baik pemerintahan maupun swasta yang dalam usahanya, semakin mengandalkan mesin kantor guna memungkinkan didapatkan hasil yang teknologi yang semakin pesat, menuntut manusia untuk bertindak semakin cepat dengan memperhatikan efesiensi disegala bidang. Menghadapi perkembangan tersebut, tentu saja diperlukan usaha untuk memiliki keterampilan menggunakan mesin-mesin kantor akan mendapat keuntungan serta manfaat yang banyak. Baca Juga Apa Itu Prototype Produk?Hal penting dalam rangka memilih sarana perkantoran yang akan dipakai adalah fungsi alat termaksud beserta jaminan dari pihak penjual terutama yang menyangkut masalah pembelian, pengadaan suku cadang, bahan yang dipakai serta pelayanan perbaikan kerusakan yang cepat dan tidak membuat banyak memutuskan perlu atau tidak diadakannya mesin kantor, hendaknya perlu diperhatikan hal-hal berikut1. Mesin-mesin yang akan dipakai harus benar-benar diperlukan. 2. Jenis mesin hendaknya Mesin tersebut dapat mengurangi biaya pelaksanaan Mesin dapat mempercepat selesainya Mutu mesin harus Mesin tersebut dapat dipergunakan untuk berbagai macam Pemeliharaan mesin dapat dilakukan dengan Mesin tersebut dapat disesuaikan dengan kemampuan Mesin harus sesuai dengan pekerjaan yang akan Perlu tersedianya ruangan yang memungkinkan untuk meletakkan mesin bisa disangkal lagi bahwa mesin dan perlengkapan kantor office machine and equipment sangat diperlukan dalam rangka membina kelancaran prosedur dan tata kerja setiap instansi baik pemerintah maupun sebab itu, masalah penggunaan mesin-mesin dan perlengkapan dalam usaha memperlancar prosedur dan metode kerja itupun harus mendapat perhatian pula. Dipergunakannya mesin dalam suatu proses pekerjaan adalah untuk menghemat secara fisik tenaga dan pikiran manusia dalam melakukan tugas-tugasnya baik yang bersifat rutin maupun yang bersifat insidental, baik untuk pekerjaan-pekerjaan yang bersifat industrial engineering maupun yang bersifat teknis catat mencatat atau ini tidak lain adalah dalam rangka menyadari arti pentingnya manusia dalam organisasi. Penggunaan mesin-mesin dan perlengkapan dalam suatu instansi hanya dapat dibenarkan terhadap jenis pekerjaan yang mempunyai ciri sebagai berikut 1. Harus dikerjakan berulang-ulang dalam jumlah yang cukup banyak dan dalam bentuk serta ukuran yang sama, sehingga tampaknya seolah-olah membosankan orang yang mengerjakannya. Misalnya saja pembuatan formulir-formulir dengan mesin Sifat dan jenis pekerjaan terlalu berat bagi tenaga manusia, misalnya alat-alat besar sebagai mesin-mesin penarik atau pengangkut barang Akan terlalu lambat apabila dikerjakan dengan tangan. Misalnya pembuatan surat-surat rangkap dengan tembusan bisa mempergunakan mesin tik, juga pencetakan buku dan brosur dalam jumlah yang banyak, perlu dipergunakan mesin Harus ada formalitas misalnya surat-surat dinas harus Memerlukan ketelitian yang sempurna sehingga jika dikerjakan dengan otak manusia bisa terjadi kesalahan. Dengan demikian, maka perlu ada mesin-mesin untuk otomatisasi pekerjaan rutin. Misalnya saja mesin hitung ataupun komputer untuk menghitung, menjumlahkan, mengumpulkan ataupun menggolong-golongkan dan menyortir Juga Langkah Membangun Studio Desain GrafisJenis-jenis Pekerjaan yang Membutuhkan MesinSingkatnya jenis pekerjaan yang membutuhkan penggunaan mesin adalah Pekerjaan berulang-ulang dalam jumlah banyakPekerjaan yang berat bagi manusiaPekerjaan yang lambat bila dengan tanganHasil pekerjaan yang berformat rapiPekerjaan yang harus telitiJenis Jenis MesinContoh Mesin KantorBerdasarkan kelima pokok alasan untuk penggunaan mesin maka dapatlah dibedakan pula adanya tiga jenis mesin dan perlengkapan, yaitu 1. Mesin untuk menghemat fisik, tenaga, dan pikiran manusia disebut sebagai Labour Saving Machine, misal alat-alat besar fork-lift pada unit-unit pergudangan dan depo-depo peralatan atau bangunan sedangkan komputer, kalkulator dan sebagainya pada pekerjaan-pekerjaan administratif paperwork.2. Mesin untuk menghemat pengeluaran uang, disebut Money Saving Machine, yakni mesin-mesin untuk mass-production. Jadi disamping mesin-mesin yang bersifat teknis engineering seperti mesin pintal, mesin-mesin komputer dalam jangka panjang, mesin-mesin penggandaan dan Mesin untuk memanfaatkan penggunaan waktu, disebut Time Saving Machine, misalnya komputer, mesin photocopy, mesin penggandaan, mesin atau alat komunikasi dan transportasi dan Mesin KantorPada dasarnya mesin-mesin kantor yang banyak diperlukan, dan banyak dipergunakan dalam rangka menunjang pelaksanaan tugas-tugas perkantoran adalah1. Komputer2. Mesin Tik3. Mesin Tik Elektronik4. Mesin Fotokopi5. Faksimil6. Mesin penghancur kertas7. Printer8. Mesin Stensil9. OHP10. Proyektor LCD dan lain-lainKeuntungan Menggunakan Mesin KantorPada umumnya, bila menggunakan mesin-mesin kantor walaupun melalui tahap perencanaan terlebih dahulu, ditemukan beberapa keuntungan dan kerugian. Keuntungan penggunaan mesin kantor1. Dapat menghemat biaya, bila dipergunakan secara maksimal dan sesuai Dapat menghemat tenaga dan Pengendalian atas ketelitian dan ketepatan lebih mudah Memudahkan Dapat menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan Keterangan yang dimuat dapat lebih Dapat mengurangi rasa bosan dibandingkan dengan penggunaan tulisan Dapat mengurangi kelelahan pegawai sehingga dapat menambah mutu adanya mesin komunikasi dalam kantor, dapat diperoleh keuntungan, diantaranya Penyampaian komunikasi dapat dilakukan secara cepat dan efesien, menghemat tenaga dalam pelaksanaan tata hubungan dilingkungan kantor, meningkatkan produktivitas kerja, dan mempercepat proses Menggunakan Mesin Kantor1. Tingkat penyusutan dari beberapa jenis mesin tertentu adalah tinggi2. Mesin-mesin tertentu memerlukan biaya yang tinggi untuk pengadaan dan Sulit mendapatkan operator mesin yang cakap dan perlu adanya biaya untuk melatih Kadang-kadang fleksibilitas daei beberapa metode mesin sulit didapatkan dan Sulit dalam pemeliharaan dan perbaikan pada mesin-mesin tertentu bila terjadi atau mesin-mesin kantor, lazim disebut juga pesawat kantor, yaitu semua mesin komunikasi yang berfungsi sebagai alat untuk mengadakan komunikasi, baik dilingkungan sendiri intern maupun dengan lingkungan luar ekstern pembahasan kita kali ini seputar mesin kantor. Mulai dari pengertian mesin kantor, jenis mesin kantor, contoh mesin kantor, keuntungan dan kerugian penggunaan mesin kantor. Jangan lupa bagikan artikel ini ke sosial media kalian agar manfaat dari artikel ini lebih besar lagi. Berbagi itu adalah Juga Pengertian Perlengkapan KantorDaftar PustakaKesekretarisan Jilid 1 untuk SMK /oleh Sheddy N. Tjandra, May Yulianingsih, Dear Liana —- Jakarta Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan, Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah, Departemen Pendidikan Nasional, by Jasa Penulis ArtikelPost navigation A. Pengertian Perbekalan Istilah perbekalan sering di sampaikan dengan istilah perabotan kantor atau perlangkapan kantor. Padahal yang dimaksud perabotan kantor antara lain meja tulis, kursi, lemari arsip, lemari besi, dan sebagainya. Sedangkan yang dimaksud perlengkapan kantor itu adalah semua benda yang terdapat di dalamnya dan diperlukan dalam rangka proses kegiatan kantor. Berdasarkan pengertian-pengertian di atas maka perbekalan mempunyai suatu pengertian yaitu mencakup semua barang yang diperlukan baik barang bergerak maupun barang tidak bergerak sebagai sarana pendukung pelaksanaan tugas. Perabotan kantor yaitu segala macam barang/benda kantor yang berfungsi sebagai penunjang terhadap pekerjaan kantor. Perabotan kantor juga bisa diartikan sebagai macam peralatan yang berkaitan dengan tulis-menulis dan penyimpanan hasil kerja kantor. Istilah lain dari perabot kantor adalah perkakas kantor atau office furniture. Misalnya, meja, kursi, lemari, rak, perbekalan di dalam organisasi mempunyai beberapa tujuan, antara lainMeningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas-tugas poko organisasi Mengetahui barang peralatan yang rusak dan tidak bisa diperbaiki sehingga harus dimusnahkan atau yang rusak tetapi masih dapat diperbaiki. B. Macam-macam perbekalan/perabotan Suatu kantor dalam melakukan aktifitasnya tidak lepas dari perbekalan yang ada sehingga akan menghasilkan produk-produk kantor yang diharapkan. Tanpa ada perbekalan kantor yang memadahi tak mungkin ada hasil kantor yang baik. Pada dasrnya aktivitas kantor terjadi karena pegawai-pegawai kantor mengolah bahan-bahan dengan sarana perbekalan kantor yang ada. Macam-macam peralatan kantor, antara lain Mesin-mesin kantor Adalah segala macam mesin kantor yang digunakan untuk memproses pekerjaan kantor. Misalnya mesin tik, computer, stensil, OHP, mesin foto copy kantor Adalah semua mesin kantor yang digunakan untuk mengadakan komunikasi baik di lingkungan sendiri maupun dengan pihak lain di luar kantor. Misalnya intercom, telepon, fax, kantor Yaitu semua barang/fasilitas yang berfungsi untuk menghias ruangan kantor sehingga tercipta ruangan yang serasi. Misalnya gabar, lampu, vas bunga, macam-macam perbekalan yaituPerbekalan gedung, seperti ruang pimpinan, ruang guru, kamar kecil dsb. Perbekalan kantor, seperti mebelair pimpinan, mebelair karyawan dsb. Perbekalan ruang kelas, seperti meja dan kursi guru, meja dan kursi murid, penggaris, papan tulis, kapur tulis dsb. Macam-macan perbekalan di atas dapat dibedakan lebih lanjut sebagai berikutDitinjau dari sifatnya, terdiri dari dua kelompok yaitu Benda tetap misalnya tanah, gedung, dan peralatan. Benda tidak tetap misalnya kertas, tinta, kapur, dan lain-lain. Ditinjau dari segi peralatan, terdiri dari empat kelompok yaitu Benda peralatan umum, seperti untuk kelas dan kantor Benda peralatan khusus, seperti pembersih kamar mandi dan WC Benda peralatan laboratorium, seperti rak, OHP, mikroskup, dll. Benda peralatan lain, seperti buku, kendaraan, dll. Ditinjaui dari segi kegunaannya, terdiri dari empat kelompok yaitu Benda peralatan untuk kelas, seperti maja, kursi dan papan tulis. Benda peralatan untuk kantor, seperti almari, meja, kursi, telepon, mesin ketik, dan sebagainya. Ditinjau dari segi kegunaannya, terdiri dari dua kelompok Benda peralatan untuk kelas, sepertu meja,kursi, papan tulis. Benda peralatan untuk kantor, seperti almari, meja, kursi, telepon, mesin ketik dan sebagainya. Ditinjau dari segi umum ang dipakai instansi, terdiri dari Benda tahan lama, yaitu benda – benda yang dapat dipergunakan terus menerus, untuk waktu yang relativ cukup lama kurang lebih 10 tahun . Misalnya Peralatan perabot kantor, meja kursi dan lain sebagainya. Benda habis pakai, yaitu benda – benda yang apabila dipakai lekas habis. Misalna karbon, kertas, kapur tulis, sheet, tinta dan sebagainya. Dalam pengadaan macam-macam perbekalan alat-alat kantor adapun faktor yang harus diperhatikan agar perbekalan alat-alat kantor tersebut dapat dipergunakan secara baikSifat pekerjaan dan kegiatan kantor Tujuan dan kegiatan atau pekerjaan yang akan diselesaikan harus ditentukan dengan jelas dan devenitive serta diuji secara kritis, untuk menjamin bahwa jenis serta jumlah alat-alat/mesin-messin dan perabot itu esensial dengan demikian benda-benda yang tidak diperlukan dapat dihindarkan. Suatu analisa yang teliti perlu untuk keperluan ini, terutama harus ada pengetahuan cara apa yang terbaik untuk melaksanakan suatu kegiatan, sehingga dapat dipilih alat-alat/perabot yang perlu digunakan sesuai dengan macam kegiatan yang akan dilaksanakan. Analisa ini harus dilakukan sebelum pengadaan kegiatanPenyesuaian keperluan dengan situasi setempat Tiap instansi atau perusahaan mempunyai hakikat pekerjaan, situasi serta kondisi yang berbeda-beda, sehingga tiap perusahaan mempunyai keperluan alat-alat yang berbeda-beda pula. Oleh karena itu dalam menetapkan jenis dan jumlah alat-alat tersebut haruslah diadakan penelitian dengan mengingat keperluan serta disesuaikan dengan hakikat, kondisi,dan situasi masing-masin. Hal ini penting terutama untuk menentukan penting dan tidaknya menggunakan alat-alat otomatis yang mahal harganya serta biaya pemeliharaannya, dibandingkan dengan menggunakan lebih tenaga di dalam kegunaan dan biaya Hendaknya diusahakan agar kegunaan suatu alat tidak hanya untuk suatu kegiatan atau suatu macam pekerjaan, tetapi apabila perlu dipergunakan untuk beberapa jenis kegiatan. Hal ini erat hubungannya dengan masalah harga. Misalnya membeli sebuah alat yang dapat dipergunakan untuk dua macam tujuan adalah lebih murah daripada membeli dua buah alat untuk tiap-tiap keperluan. Demikian pula fleksibilitas alat-alat ini mempunyai arti untuk masa-masa berikutnya misalnya apabila ada perubahan-perubahan atau perkembangan aktivitas. Hal ini, berlaku bagi mesin-mesin maupun bagi perabot-perabot, misalnya meja-meja tulis dan kursi. Untuk suatu pekerjaan mengetik misalnya, apabila volume pekerjaan itu betul-betul banyak, maka dibutuhkan seorang khusus untuk pekerjaan itu betul-betul banyak, maka dibutuhkan seorang khusus untuk pekerjaan mengetik dan alangkah efektif dan efesiannya apabila dilengkapi dengan meja dan kursi khusus mengetikC. Pengelolaan Perbekalan Untuk menangani masalah peralatan/perbekalan kantor yang dilakukan pada suatu bagian kantor biasanya berdasarkan langkah-langkah berikutPengadaan, yaitu usaha yang bertujuan untuk memperoleh peralatan atau perlengkapan kantor sesuai rencana kebutuhan yang telah ditentukan, melalui pembelian, pembuatan sendiri, menyewa/mengontrak dan bantuan/sumbangan. Penyimpanan, yaitu kegiatan untuk menampung hasil pengadaan barang perlengkapan yang meliputi segi administratif pencatatan ke dalam buku barang maupun segi fisik penyimpanan barang itu sendiri. Pengeluaran/Pendistribusian, yaitu penyaluran barang dari unit pergudangan kepada unit pemakai berdasarkan bon permintaan dan harus dicatat pada buku pengeluaran barang. Pemeliharaan, yaitu segala usaha yang dilakukan terus menerus agar barang tetap terpelihara baik sehingga siap dipakai pada saat diperlukan. Penghapusan, yaitu usaha yang dilakukan untuk meniadakan/menghapus barang-barang dari dalam daftar infentaris berdasarkan peraturan yang berlaku. Barang-barang perbekalan/perlengkapan kantor baik yang ada di dalam gudang maupun yang ada pada unit pemakai harus selalu dipelihara agar selalu siap untuk digunakan dan juga untuk memperpanjang usia pemakaian dalam rangka menghemat anggaran pemeliharaan barang dapat disesuaikan dengan kriteria berikut ;1. Menurut Tempat Barang Ada dalam gudang/persediaan Dilakukan dngan cara meletakkan sesuai dengan kondisi barang dan selalu terkontrol setiap waktu jika perlu diberikan pengaman dari hal-hal yang dapat merusakkan barang. Contohnya barang yang terbuat dari logam seperti, meja atau lemari disemprot bahan anti dalam pemakaian Selalu digunakan sesuai prosedur, dibersihkan dan diletakkan secara aman. Contohnya komputer prosedur penggunaannya menghidupkan dan mematikan harus sesuai dan dibersihkan secara rutin juga matikan sambungan listrik jika sudah tidak digunakan Menurut Jenis Barang Barang bergerak bisa dipindahkan Dirawat sesuai prosedur dan jika terjadi kerusakan dan tidak teratasi dapat dibawa keluar kantor untuk di servis oleh ahlinya. Contohnya mesin printer jika mengalami kerusakan dan tidak bisa diservis di kantor bisa dibawa ke pusat perbaikan di lain tempat. Barang Tetap tidak bisa dipindahkan Digunakan secara baik dan sesuai prosedur. Contohnya lampu listrik atau kran air harus dimatikan jika kita tidak membutuhkan lagi. 3. Menurut Kurun Waktu Rutin perawatan sehari-hari dengan cara meletakkan secara aman, membersihkan dan menggunakan sesuai prosedur. Berkala perawatan berdasarkan kurun waktu misalnya bulanan, triwulan, semester atau tahunan. Contohnya mesin tik atau mesin kantor yang lain di cek kelayakannya/diperbaiki secara berkala setiap 3 bulan sekali. D. Batasan Mesin Kantor Mensin kantor adalah segenap peralatan yang bersifat mekanis, elektris, elektronis maupun magnetis yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan atau mengirim keterangan yang dibutuhkan oleh suatu lembaga sehingga mampu memperlancar aktivitas kantor. Yang termasuk mesin kantor diantaranya adalah computer, telepon, internet, mesin tik manual dan elektronik, dan Mesin-mesin Kantor Mesin-mesin yang digunakan dalam suatu kantor mempunyai bentuk dan jenis yang beragam dan dapat diklasifikasikan menurut tenaga gerak, cara kerja komponen mesin dan fungsi mesin-mesin kantor .Tenaga penggerak Menurut tenaga penggerak, mesin kantor dibagi menjadi dua yaituMesin manual, adalah mesin kantor yang dioperasikan dengan menggunakan tenaga manusia atau tenaga murni. Mesin Listrik, adalah mesin kantor yang pengoperasiannya menggunakan tenaga listrik. Cara kerja komponen mesin Menurut cara kerja komponen mesin, mesin kantor dibagi menjadi dua yaituMesin mekanis, adalah mesin kantor yang rangkaian komponennya bergerak atau bekerja hanya pada eaktu dioperasikan. Mesin ini ada yang digerakkan secara manual, tapi ada juga yangdigerakkan dengan tenaga listrik. Mesin elektronik, adalah mesin kantor yang rangkaian komponennya bersifat elektronis atau menggunakan bahasa mesin. Mesin ini hanya dapat digerakkan dengan menggunakan tenaga listrik. Fungsi Menurut fungsinya, mesin kantor dibagi menjadi delapan yaituMesin penghimpun data atau informasi, contohnya mesin penjilid dan stapler. Mesin pemisah, contohnya misin pembuka surat, mesin pemotong kertas, mesin pelubang kertas, mesin penghancur dokumen, asahan pensil. Mesin pencatat data atau informasi, contohnya mesin dikte, mesin tik, mesin penomor, mesin pencetak perangko, stampel, pencatat uang kas, dan microfilm. Mesin pengolah data, contohnya mesin jumlah, mesin hitung, dan computer. Mesin pengganda, contohnya mesin stensil, mesin stensil spiritus, mesin fotocopy, mesin perekam sheet, dan mesin offset. Mesin pengirim data atau informasi mesin komunikasi, contohnya telepon, telex, facsimile, modem,intercom, radio paging, teleprinter, telafoto, telecopier, dan hand Talk HT Mesin mengaman dan penyaman, contohnya pengaman data, kipas angin, air conditioner, tirai udara. Mesin pengontrol contohnya mesin presensi dan close circuit televisionCCTV Dampak Perkembangan Mesin-mesin Kantor Perkembangan mesin kantor semakin lama semakin maju dan mengarah ke efisiensi kerja. Perkembangan ini ditunjukkan dengan ditemukannnya mesin-mesin kantor yang mempunyai sifatElektronis Multifungsi Pengoperasiannya mudah dan simpel Tenaga listrik yang digunakan kecil Harga relatif murah Ukuran fisik semakin kecil Kemampuan dan kecanggihan mesin semakin tinggi Cara kerjanya otomatis Selain pengaruh terhadap efisiensi kerja, perkembangan mesin kantor juga mempunyai dampak terhadapTenaga kerja Mutu dan kualitas tenaga kerja meningkat Disiplin dan gairah kerja meningkat Beban kerja dan pikiran menjadi lebih ringan Pendapatan tenaga kerja meningkat Prosedur Kerja Semakin mudah Semakin lancar Semakin sederhana Semakin efisien Hasil Kerja Kualitas meningkat Standar mutu terpenuhi Keseragaman dan keragaman bentuk dan ukuran produk sangat akurat Selain dampak positif perkembangan mesin kantor juga mempunyai dampak negatif, yaituSulitnya mencari tenaga kerja dengan kemampuan dan keterampilan sesuai mesin yang ada Menambah jumlah pengangguran karena tenaga kerja yang dibutuhkan relatif lebih sedikit Pemeliharaan mesin yang kurang baik akan menimbulkan pemborosan Bila terjadi penggantian mesin baru akan berakibat pada perubahan metode, prosedur dan pengadaan pelatihan tenaga kerja. E. Macam-macam Mesin-mesin kantor Mesin kantor merupakan alat penunjang suatu alat penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efesien. Mesin-mesin kantor merupakan segenap peralatan yang bersifat mekanis, elektris, elektronis, maupun magnetis yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah, mengadakan, menggandakan, atau mengirim keterangan yang dibutuhkan oleh suatu lembaga yang mampu memperlancar aktivitas kantor. Yang termasuk mesin kantor adalah antara telepon, internet, mesin ketik manual dan elektronikPada umumnya bila menggunakan mesin-mesin kantor walaupun melalui tahap perencanaan terlebih dahulu ditentukan beberapa dari penggunaan mesin kantor adalahUntuk menghemat tenaga kerja Akan terdapat penghematan pada daftar pembayaran atau tenega kerja dapat dikurangi untuk pekerjaan lainUntuk menghemat waktu Beberapa pekerjaan harus diselesaikan dalam suatu jangka waktu tertentuUntuk meningkatkan ketelitian, memperbaiki mutu pekerjaan Untuk mengurangi rasa bosan dibandingkan dengan metode tulis tangan, pada umumnya metode tulis tangan sangat membosankan dengan adanya mesin maka diharapkan dapat mengurangi kebosanan Untuk mencegah penyalah gunaan, misal mesin untuk menulis cepat Kerugian dalam penggunaan mesin kantor antara lainMesin tidak dapat mengerjakan pekerjaan yang memerlukan kecerdasan tinggi Tingkat penyusutan beberapa mesin adalah lebih tinggi Biaya barang-barang keperluan kantor dan alat-alat tulis menulis serta biaya cetak mencetak misal dengan mesin hitung jarang terlihat Sulit mendapat operator mesin yang cakap atau biaya untuk melatih mereka terutama mesin hitung Adapun hal-hal yang perlu dipertimbangkan menurut Tjandra Sheddy N,dkk,208Mesin-mesin yang akan dipakai harus benar-benar diperlukan Jenis-jenis mesin hendaknya praktis Mesin tersebut dapat mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan Mesin dapat mempercepat selesainya pekerjaan Mutu mesin harus baik Macam-macam mesin kantor antara lainMesin ketik Adalah mesin yang pertama yang digunakan untuk mencetak kataMesin ketik manual Merupakan mesin ketik pertama yang digunakan dalam kegiatan perkantoran mesin ini digunakan tanpa memerlukan listrikJenis-jenis mesn ketik manuala Standar yaitu mesin tik yang mempunyai ukuran panjang rol/gandaran mulai dari 13 sampai dengan 27. Mesin tik ini dapat dipergunakan untuk mengerjakan segala pekerjaan dengan menggunakan ukuran kertas double foliob Semi standar yaitu mesin tik berukuran 13 mesin tik ini juga dilengkapi tabulator penuh. Mesin mampu mengerjakan dengan menggunakan kertas berukuran ½ kali folioc Portable yaitu mesin tik yang menggunakan panjang rol/gandaran 9 ½ hingga 10. Mesin ini akan dianggap sangat praktis karena terbentuknya yang mudah dibawa kemana-manaMesin ketik elektronik Adalah mesin ketik yang cara kerjanya digerakkan dengan mempergunakan tenaga listrikMesin ketik ini memiliki cirri-ciri sebagai berikuta Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrikb Komponen dan cara kerja mesin mekanisc Tulis-tulisannya seperti yang terdapat pada mesin tik manual sitambah saklarJenis huruf-huruf mesin tik elektrik antara laina Mesin tik elektrik dengan system huruf batangb Mesin tik elektrik dengan system huruf bolaMesin word processing Adalah mesin pengolah kata yang teknologinya lebih tinggi dan lebih otomatisKeuntungan dari mesin tik word processinga Pengetikan berulang dapat dilakukan pada tingkat empat kali produktivitas seorang juru ketik copy dan itu error free. Ketika input yang asli belum terkoneksi sehingga pemeriksaan lebih lanjut diperlukan sekalib Perkembangan penghapusan editing dan koreksi mudah dilakukan baik dalam teks yang ada dan didalam masukkan baru. Hal ini sangat berharga terutama dalam lapangan kerjac Saat perintah penghapusan editing atau koreksi tidak perlu diubah kerena akan dicetak secara otomatis dalam kecepatan maksimal dari peralatan pada koreksi harus dilaksanakan pada kecepatan manuald Banyak instalansi mempunyai kemampuan perhitungan begitu memungkinkan system untuk dikerjakan yang memerlukan kalkulasi penjualanKerugian dari mesin word processing antara laina Jika ada sangat banyak mengulangi percetakan dari memori operator mungkin akan menjadi bosan dan sehingga menjadi teledorb Akan ada suatu uraian kuasa atau peralatan akan ada gangguan pekerjaan serius, jauh lebih serius dibanding didalam kasus tentang mesin ketik konvensionalc Lingkungan didalam semakin mengedepankan peralatan sehingga diperlukan perhatian dalam beroperasi secara seksama dalam hubungan dengan kelembaban, kebersihan, tingkat kebisingan dan dimana unit layar visual di install menerangi dan menyilaukanMesin hitung uang Dikantor khususnya pegawai bank sering melakukan pekerjaan hitung-menghitung uang dalam jumlah besar yang tentunya hal ini memerlukan ketelitian dan kejujuran dari pegawai yang bertuga Cara Penggunaan Mesin-Mesin Kantor Pada dasarnya jika perusahaan menggunakan mesin-mesin kantor meskipun sudah melalui tahap perencanaan terlebih dahulu tetap akan ditemukan beberapa keuntungan dan kerugiannya, keuntungan dan kerugiaannya antara lain yaitu Keuntungan penggunaan mesin kantor 1 Dapat menghemat tenaga dan waktu. 2 Dapat menghemat biaya, bila dipergunakan secara maksimal dan sesuai kebutuhan. 3 Pengendalian atas ketelitian dan ketepatan lebih mudah dilaksanakan. 4 Dapat menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi. 5 Memudahkan pengawasan. 6 Keterangan yang dimuat dapat lebih banyak. 7 Dapat mengurangi kelelahan pegawai sehingga dapat menambah mutu pekerjaan. 8 Dapat mengurangi rasa bosan dibandingkan dengan penggunaan tulisan tangan. Kerugian penggunaan mesin kantor 1 Mesin-mesin tertentu memerlukan biaya yang tinggi untuk pengadaan dan pemeliharaannya. 2 Tingkat penyusutan dari beberapa jenis mesin tertentu adalah tinggi. 3 Sulit mendapatkan operator mesin yang cakap dan perlu adanya biaya untuk melatih mereka. 4 Sulit dalam pemeliharaan dan perbaikan pada mesin-mesin tertentu bila terjadi kerusakan. 5 Kadang-kadang fleksibilitas daei beberapa metode mesin sulit didapatkan dan diterapkan. Peralatan atau mesin-mesin kantor, lazimnya disebut juga sebagai pesawat kantor, yakni semua mesin komunikasi yang berfungsi sebagai alat untuk mengadakan komunikasi, baik itu dilingkungan sendiri intern ataupun dengan lingkungan luar ekstern kantor. Dengan adanya mesin komunikasi di dalam kantor, maka bisa diperoleh keuntungan antara lain 1 Menghemat tenaga dalam pelaksanaan tata hubungan dilingkungan kantor. 2 Penyampaian komunikasi dapat dilakukan secara cepat dan efesien. 3 Mempercepat proses pekerjaan. 4 Meningkatkan produktivitas kerja. 1. Komputer Secara umum komputer sudah menggantikan fungsi mesin tik sebagai alat untuk membuat dokumen sekaligus menggandakannya dengan alat pencetak yang disebut dengan printer. Secara umum komputer dibagi menjadi 2 bagian, yakni perangkat keras hardware dan perangkat lunak software. Perangkat lunak software diartikan sebagai program atau aplikasi, umumnya setiap komputer sudah dipersiapkan aplikasi, berikut contoh aplikasi yang digunakan di komputer kantor yang menggunakan sistem windows 1 Pengolahan Kata Microsoft Word Suatu program atau aplikasi yang sering digunakan di kantor-kantor saat ini dalam mengetik, mengedit naskah, membuat dokumen, tabel, warkat atau surat-surat lain untuk mendukung kegiatan yang berhubungan dengan administrasi. 2 Pengolahan Angka Microsoft Excel Program atau aplikasi ini biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang berhubungan dengan perhitungan atau berkaitan dengan angka-angka dan keuangan seperti laporan akuntansi, neraca, statistik dan lain sebagainya. 3 Pengolahan Data Microsoft Access Program atau aplikasi ini digunakan untuk mengelola data dari suatu informasi, menjadi data base. program ini digunakan oleh orang yang sudah mempelajari secara mendalam mengenai penggunaannya. 4 Presentasi Powerpoint Program aplikasi ini berfungsi untuk membuat sebuah presentasi menjadi lebih menarik, biasanya akan digabungkan dengan LCD proyektor. Cara penggunaan komputer antara lain yaitu Menyalakan komputer tekan tombol on pada CPU dan monitor lalu tunggu sampai proses selesai, kemudian jalankan aplikasi atau program yang akan dipergunakan. Mematikan komputer usahakan menutup atau keluar dari aplikasi atau program yang sedang digunakan terlebih dahulu lalu kemudian klik start>klik turn off computer>kemudian klik turn off jika benar-benar akan dimatikan, lalu secara otomatis komputer akan mati dengan sendirinya, lalu setelah itu cabut stop kontak. 2. Mesin Fotokopi Mesin fotokopi adalah alat untuk menggandakan dokumen dengan memperbesar maupun memperkecil ukuran dari aslinya. Naskah asli yang digandakan dengan mesin fotokopi akan menghasilkan rekaman naskah yang kualitasnya mirip atau mendekati aslinya, tetapi biasanya berwarna hitam. Banyak orang yang mengunakan jasa fotokopi untuk menggandakan naskah, baik itu untuk keperluan pribadi, dinas, ataupun kepentingan pendidikan. Salinan bisa dibuat pada kertas biasa atau kertas khusus, transparansi ataupun master duplikasi. Cara pengoperasian mesin fotokopi pada prinsipnya tidaklah terlalu sulit. Dalam hal ini teknik operasional dari mesin fotokopi melibatkan 3 bagian utama, antara lain yaitu 1 Bagian Bak Kertas Kosong Kertas dari bak ditarik satu per satu dengan peralatan penarik kertas sehingga di dalam mesin fotokopi terjadi proses perekaman naskah yang diletakkan pada papan kaca dimana kertas tersebut harus diletakkan secara terbalik. 2 Bagian Mesin Pemroses Kertas yang terkena proses foto dengan kekuatan sinar khusus dan alat elektronik, maka terjadi perekaman naskah asli yang dipindahkan ke atas kertas yang telah terkena tinta. 3 Bagian Bak Penampung Hasil Pada bagian bak penampung hasil, kertas hasil fotokopi tersebut diletakkan. 3. Mesin Penghancur Kertas Mesin penghancur kertas dibutuhkan untuk menghancurkan arsip-arsip ataupun dokumen yang sudah tidak terpakai lagi. Karena fungsinya sebagai penghancur kertas, maka peranannya juga sangat besar, sehingga rahasia yang ada di dalam dokumen tersebut tidak bisa diketahui oleh orang lain. Dengan kertas yang hancur dalam bentuk kecil, maka kerahasiaannya akan sulit diketahui oleh orang lain, apalagi sebelum dibuang sobekan kertas tersebut diaduk terlebih dulu. Biasanya daya potong mesin penghancur kertas sebanyak 20 halaman sekaligus dengan memotong memanjang berukuran 2-2,5 mm dan besar cacahan ukuran folio bisa menjadi 46 sampai 144 cacahan karena penggunaan sistem gigi piranha pada mesin ini. Sementara itu cara pengoperasiannya tergolong sangat mudah, antara lain sebagai berikut 1 Siapkan mesin dan kertas yang akan dihancurkan. 2 Masukan kertas ke dalam mesin, dan tekan tombol on agar mesin menyala dan siap untuk memotong. 3 Setelah proses selesai tekan tombol off lalu ambil potongan kertas yang ada dalam kotak mesin dan dibuang. Sedangkan untuk perawatan mesin ini cukup sederhana yakni hanya dengan membersihkan pada bagian pisaunya dari kotoran yang berupa sisa kertas yang tinggal disela-sela gerigi mesin. 4. Printer Printer atau pencetak adalah sebuah alat yang menampilkan data dalam bentuk cetakan, baik itu berupa teks ataupun gambar/grafik, di atas sebuah kertas. Printer biasanya terbagi dari beberapa bagian, yakni picker sebagai alat mengambil kertas dari tray. Tray adalah tempat untuk menaruh kertas. Alat ini beroperasi jika dihubungkan dengan komputer atau alat lain yang bisa mendukung seperti misalnya kamera digital. Printer menghasilkan cetakan yang lebih berkualitas dan terang sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan. Cara pengoperasian printer pada umumnya adalah sebagai berikut 1 Mengaktifkan file dokumen yang akan dicetak, umumnya menggunakan aplikasi microsoft word. 2 Setelah itu, kita harus memastikan terlebih dahulu bahwa printer telah siap untuk digunakan dalam keadaan menyala dan terkoneksi dengan komputer. 3 Setelah itu klik file> lalu klik print, atau langsung dengan mengklik tombol bersimbol gambar printer. 5. Mesin Stensil Mesin stensil adalah mesin penghasil dokumen berbentuk lembaran dalam jumlah banyak dengan menggunakan pembantu “kertas master” yang disebut dengan stensil sheet atau sit stensil. Jika dua warna atau lebih dibutuhkan pada salinan akhir, stensil yang terpisah harus dibuat dan penduplikasian yang terpisah harus dijalankan untuk setiap warna. Terdapat 2 macam mesin stensil, yakni mesin stensil manual dan mesin stensil listrik. Ada juga model dengan bantalan-dasar yang merupakan jenis duplikator stensil termurah dan memadai jika volume kerja yang harus dilakukan tergolong sedikit. Duplikator stensil dapat menghasilkan salinan sampai dengan 4000 lembar. Stensil bisa disimpan dan digunakan kembali jika dirawat dengan baik. Duplikator stensil sering dibatasi untuk memproduksi salinan pada kertas isap yang agak tebal. Model kertas ini sangat cocok untuk jenis laporan, daftar harga, spesifikasi, akan tetapi kurang cocok untuk katalog dan formulir. Cara pengoperasian mesin stensil antara lain yaitu 1 Sebelum mengetik pada sit stensil ada baiknya huruf pada tuts dibersihkan terlebih dulu dengan sikat kawat halus, hal ini karena sering kotor terkena endapan bekas karbon atau tip-eks. 2 Pastikan sit stensil benar-benar rata pada roll mesin tik agar menghasilkan bekas ketikan yang baik di sit stensil. 3 Pengetikan pada sit stensil baiknya tidak perlu tergesa-gesa. Kesalahan pengetikan memang bisa dibetulkan dengan koreksi, akan tetapi akan menghasilkan cetakan yang kurang memuaskan. 4 Dalam menghentak tuts tidak perlu terlalu kuat, denga normal hentakan saja sudah cukup untuk menghasilkan cetakan yang baik. 5 Baca terlebih dahulu hasil ketikan sebelum kita melepaskannya dari mesin. 6 Stensil terdiri dari suatu lapisan bahan dengan pelapis yang kedap tinta. Stensil digores, entah dengan mesin tik tanpa tinta atau dengan tulisan tangan atau digambari menggunakan pena khusus. Master bisa juga disiapkan dengan proses pengopian pemindahan panas atau dengan pemotong stensil elektronik. 7 Tinta ditekan menembus goresan pada stensil ke kertas yang melekat rapat. Mesin putar, kemudian dioperasikan, ini bisa menggunakan tangan atau listrik. 0% found this document useful 0 votes3 views4 pagesDescriptionJENIS-JENIS MESIN KANTOROriginal TitleJENIS-JENIS MESIN KANTORCopyright© © All Rights ReservedShare this documentDid you find this document useful?0% found this document useful 0 votes3 views4 pagesJenis-Jenis Mesin KantorOriginal TitleJENIS-JENIS MESIN KANTORJump to Page You are on page 1of 4 You're Reading a Free Preview Page 3 is not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime. Perkembangan teknologi yang pesat membuat perusahaan pemerintah atau pun swasta mengandalkan teknologi mesin kantor untuk memudahkan aktivitasnya. Mesin-mesin tersebut dinilai dapat mempercepat kinerja manusia, nyatanya beberapa mesin tetap membutuhkan manusia dalam hal perawatan dan perbaikan jika terjadi ini kita akan mempelajari pengertian dan jenis-jenis mesin kantor, yaitu Pengertian mesin kantor menurut ahli Mesin kantor adalah salah satu alat penunjang sarana yang dapat mendukung produktivitas kantor karena penggunaannya yang mudah dan efisien. Namun, kecanggihan mesin kantor harus tetap diimbangi dengan sumber daya manusia yang kantor adalah seluruh peralatan kantor yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan kantor, baik secara mekanis, elektris, maupun elektronik. Baca juga Jenis-jenis Peralatan Mesin Stasioner Adapun pengertian mesin kantor menurut para ahli, seperti The Liang Gie Menurut The Liang Gie, mesin kantor adalah seluruh alat yang digunakan untuk mencatat, mengirim, menggandakan, dan mengolah bahan yang bekerja secara mekanis, elektris, magnetis atau secara kimiawi. Wursanto Menurut Wursanto, mesin kantor merupakan seluruh peralatan yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah menggandakan, atau mengirim keterangan yang dibutuhkan oleh suatu lembaga sehingga mampu memperlancar aktivitas kantor. Berdasarkan pendapat-pendapat tersebut, dapat disimpulkan bahwa mesin kantor adalah seluruh alat yang digunakan untuk mencatat, mengirim, menggandakan, dan mengolah bahan secara mekanis, elektris, magnetis, dan secara kimiawi dengan tujuan memperlancar dan memudahkan aktivitas perkantoran.

ditinjau dari segi kegunaannya tuliskan jenis jenis mesin kantor